Polityka prywatności - Remontowa Shipbuilding

Strona główna / Polityka prywatności

Mając na uwadze Pani/Pana prawo do prywatności, Remontowa Shipbuilding S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe kierując się przepisami prawa krajowego i europejskiego. Jako Administrator Danych zapewniamy bezpieczeństwo danych (poufność, dostępność, integralność, rozliczalność). Aby realizowane przez nas procesy były dla Pani/Pana przejrzyste, prezentujemy poniżej najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez Remontowa Shipbuilding S.A. danych osobowych, a ponadto działając na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), dalej jako RODO, wypełniając obowiązek informacyjny wskazany w art. 13 ust. 1 i 2 bądź w art. 14 ust. 1 i 2 RODO, przekazujemy Pani/Panu poniższe informacje, dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W REMONTOWA SHIPBUILDING S.A.

Klauzule nie są adresowane do pracowników Spółki, kandydatów do pracy, ani innych podmiotów i osób, z którymi Remontowa Shipbuilding S.A. zawarła umowy zawierające odrębne klauzule dot. przetwarzania danych osobowych.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE (odnoszące się do wszystkich kategorii podmiotów danych osobowych, niezależnie od celu i podstawy prawnej przetwarzania)

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest Remontowa Shipbuilding S.A., zwana dalej również Spółką lub ADO, z siedzibą: 80-958 Gdańsk, ul. Swojska 8, kontakt: tel. 58 309 66 00; e-mail: sekretariat@remontowa-rsb.pl.

Mogą mieć miejsce sytuacje, w których Remontowa Shipbuilding S.A. jest podmiotem przetwarzającym dane, a Administratorem Danych jest inny podmiot, w imieniu którego przetwarzamy dane. W takiej sytuacji, informacje o przetwarzaniu danych otrzymuje Pani/Pan od tego Administratora.

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@remontowa-rsb.pl lub drogą pocztową, na adres siedziby Spółki.

3. ODBIORCY DANYCH

Jeżeli jest to niezbędne dla realizacji celów przetwarzania, dane osobowe mogą być przekazywane (ujawnione) następującym podmiotom:

przetwarzającym dane w imieniu Stoczni, uczestniczącym w wykonywaniu/realizacji umowy np. podwykonawcy, firmy obsługujące lub udostępniające systemy i narzędzia teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi doradcze, prawne, konsultacyjne, audytorskie;
innym administratorom danych przetwarzających dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
podmiotom z grupy kapitałowej do której należy Stocznia;
bankom, zakładom ubezpieczeń oraz pozostałym instytucjom finansowym i płatniczym;
firmom niszczącym dokumenty;
organom publicznym, w związku z realizacją prawnych obowiązków Administratora.

4. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).

W przypadku przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar EOG, Administrator kierował się będzie zasadami wskazanymi w Rozdziale V RODO, a więc mając na względzie odpowiedni stopień ochrony danych. W takiej sytuacji poinformujemy o nazwie państwa trzeciego oraz o podstawie prawnej transferu danych osobowych.

5. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE DANYCH

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEDSTAWICIELI (M.IN. PRACOWNIKÓW, OSÓB REPREZENTUJĄCYCH DANY PODMIOT/OSOBĘ, W TYM PEŁNOMOCNIKÓW, OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU LUB UDZIELANIA INFORMACJI BĄDŹ WYKONANIA OKREŚLONYCH ZADAŃ) NASTĘPUJĄCYCH PODMIOTÓW:

Kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów Spółki (wykonawców, zamawiających, armatorów, zleceniodawców, usługobiorców, podwykonawców, kooperantów, zleceniobiorców, dostawców);
Jednostek organizacyjnych, osób prawnych/fizycznych lub innego rodzaju podmiotów współpracujących ze Spółką na innej podstawie niż umowa;
Podmiotów z otoczenia biznesowego Spółki;
Innego rodzaju podmiotów kontaktujących się ze Spółką w jakiejkolwiek sprawie, w tym urzędów, organów administracji publicznej bądź organizacji pozarządowych;

ORAZ DANYCH OSOBOWYCH OSÓB, BĘDĄCYCH KORESPONDENTAMI WE WŁASNEJ SPRAWIE, W TYM AKTUALNYCH I POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW.

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA, OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w następujących celach:

zawarcia i realizacji umowy na podstawie zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b. RODO) – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu;
wystawienia, przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych – jako spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ADO, wynikającego m.in. z postanowień Ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004, nr 54, poz. 535 z późn. zm.) oraz innych przepisów szczególnych (art. 6 ust. lit. c. RODO) – przez okres 6 lat licząc od końca roku, w którym była wystawiona faktura lub inny dokument księgowy;
archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) – przez okres 6 lat;
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) – przez okres 6 lat;
udzielania odpowiedzi na reklamacje – jako spełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. lit. c. RODO) – przez okres 6 lat;
na potrzeby wewnętrzne ADO obejmujące w szczególności raportowanie, statystyki, planowanie – jako prawnie uzasadniony interes Stoczni (art. 6 ust. lit f. RODO) – przez okres 6 lat;
w pozostałych przypadkach – na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i w celu określonym w treści zgody (Art. 6 ust.1 lit. a. RODO) – przez okres od udzielenia zgody do jej cofnięcia.

2. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych , na podstawie art. 21 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (z przyczyn związanych ze szczególną Pani/Pana sytuacją, w przypadku gdy dane przetwarzane są w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stoczni);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez ADO Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

3. KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu w jakim dane te są przetwarzane. W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym.

4. POCHODZENIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Jeżeli danych osobowych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, to pochodzą one od podmiotu, na rzecz którego Pani/Pan działa lub strony umowy zawartej ze Spółką, bądź też z powszechnie dostępnych rejestrów/baz danych, w tym, Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Biuletynu Informacji Publicznej lub stron internetowych.

W przypadku pozyskania informacji w inny sposób niż bezpośrednio od Pani/Pana, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, dane identyfikacyjne nadana przez organy publiczne, elektroniczne dane identyfikacyjne), dane adresowe, dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu), dane dot. miejsca zatrudnienia i zajmowanego stanowiska/pełnionej funkcji, posiadanych uprawnień zawodowych, lub też inne dane przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem.

W przypadku osób będących potencjalnymi i przyszłymi kontrahentami, możemy ponadto przetwarzać następujące kategorie danych: dane dotyczące posiadanych uprawnień zawodowych, referencji, zezwoleń/koncesji, płynności finansowej i wypłacalności, oraz szczegółów umowy ubezpieczenia.

III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH AKCJONARIUSZY I INNYCH OSÓB UPRAWNIONYCH Z AKCJI REMONTOWA SHIPBUILDING S.A. ORAZ PEŁNOMOCNIKÓW OSÓB UPRAWNIONYCH Z AKCJI REMONTOWA SHIPBUILDING S.A. (dalej jako Akcjonariusz)

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w następujących celach:

wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – tj. realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych (Ustawa z dn. 15 września 2000 r. z późn. zm., Dz.U. 2000 Nr 94 poz. 1037, dalej także jako KSH), a w szczególności dotyczących:

prowadzenia Rejestru Akcjonariuszy, o którym mowa w art. 328¹ KSH
umożliwienia uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zgodnie z przepisami art. 393-429 KSH;
umożliwienia Akcjonariuszom wykonywania swoich pozostałych praw w stosunku do Spółki, wynikających z art. 328³-367 KSH;

ustalania faktów dla celów dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Spółkę lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
umożliwienia dokonania stosownych zapisów w Elektronicznym Rejestrze Akcjonariuszy prowadzonym przez Biuro Maklerskie PKO BP S.A. – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Akcjonariusza na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – dotyczy danych osobowych wykraczających poza zakres danych określony przepisami KSH.

Spółka przetwarza dane identyfikujące Akcjonariusza w zakresie niezbędnym do ustalenia i realizacji praw Akcjonariusza, obejmujące:

wartość nominalna, seria i numer, rodzaj danej akcji i uprawnienia szczególne z akcji;
imię i nazwisko;
adres zamieszkania lub inny adres do doręczeń lub adres do doręczeń elektronicznych;
adres poczty elektronicznej – jeżeli osoba wyraziła zgodę na komunikację w stosunkach z ADO i PKO BP S.A. przy pomocy wykorzystania poczty elektronicznej;
dane identyfikacyjne: PESEL, numer, serię i datę ważności dowodu osobistego – w oparciu o zgodę;
dane kontaktowe (adres, numer telefonu) – w oparciu o zgodę;
dane finansowe (numer rachunku bankowego, kwota należna do wypłaty).

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do uzyskania danych, a w szczególności:

inni Akcjonariusze (w związku z ich prawem do przeglądania listy Akcjonariuszy);
PKO BP S.A. Biuro Maklerskie (w związku z zawartą umową o prowadzenie Rejestru Akcjonariuszy);
podmioty świadczące usługi w związku z organizacją Walnego Zgromadzenia (w szczególności usługi: prawne, notarialne, informatyczne);
sądy, urzędy skarbowe;
podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, audytowe, biegli rewidenci.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane będą przez okres:

trwania uprawnienia z akcji;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu ADO – do momentu ustania interesu, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej odwołania.

KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest niezbędne do wpisania do Rejestru Akcjonariuszy, ustalenia Pani/Pana uprawnień i wykonywania przez Panią/Pana swoich praw z akcji.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w oparciu o zgodę jest dobrowolne, ale niezbędne aby ADO mógł zrealizować cel o którym mowa w pkt. 3c).

Jeżeli jest Pani/Pan pełnomocnikiem Akcjonariusza lub innej osoby uprawnionej z akcji Spółki, podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania przez Panią/Pana w imieniu mocodawcy przysługujących mu praw z akcji.

Jeżeli jest Pani/Pan zastawnikiem, użytkownikiem akcji, podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania przez Panią/Pana praw przysługujących z akcji.

PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO;
prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 21 RODO;

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB WCHODZĄCYCH LUB WJEŻDŻAJĄCYCH NA TEREN REMONTOWA SHIPBUILDING S.A. W ZWIĄZKU Z FUNKCJONOWANIEM MONITORINGU WIZYJNEGO, SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU (SKD) ORAZ KONTROLI TRZEŹWOŚCI ORAZ NA OBECNOŚĆ W ORGANIZMIE ŚRODKÓW DZIAŁAJACYCH PODOBNIE DO ALKOHOLU

1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1 Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego, systemu kontroli dostępu – kontroli ruchu osobowego (SKD) oraz kontroli trzeźwości i kontroli na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu w Remontowa Shipbuilding S.A. jest zapewnienie:

ochrony obiektu portowego jakim jest zakład Spółki (zapewnienie bezpieczeństwa, ochrona mienia);
ochrony zdrowia i życia osób znajdujących się na terenie Spółki;
ochrony informacji niejawnych;
ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

1.2 Materiały pozyskane poprzez monitoring oraz SKD wykorzystywane są wyłącznie w celach wskazanych powyżej.

1.3 Monitoring umożliwia zbieranie, utrwalanie oraz przechowywanie danych wszystkich osób przebywających na terenie monitorowanym, a w szczególności, takich danych jak: wizerunek, numery tablic rejestracyjnych pojazdów (samochody, motocykle) i numery boczne pojazdów. System nie rejestruje dźwięku.

1.4 W ramach SKD ma miejsce zbieranie oraz przechowywanie następujących danych osób przebywających na terenie Spółki: imię i nazwisko, nazwa firmy (dotyczy osób zatrudnionych na terenie Spółki), nr identyfikacyjny/ewidencyjny, nr dokumentu tożsamości (dotyczy osób innych niż zatrudnione na terenie Spółki – np. interesanci), marka i nr rejestracyjny pojazdu.

1.5 W systemie monitoringu oraz SKD rejestrowane są zdarzenia, stwarzające potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia znajdującego się na terenie Stoczni (imię i nazwisko, nazwa firmy zatrudniającej, data zdarzenia, rodzaj zdarzenia).

1.6 Czynności w ramach kontroli trzeźwości oraz badania obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu nie są rejestrowane przez system monitoringu. Czynności te wykonywane są przez upoważnione osoby (pracowników firmy ochroniarskiej, działających na podstawie odrębnej umowy). Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane identyfikacyjne osoby badanej, datę badania i wynik badania.

1.7 Obowiązek oraz zasady utrzymywania systemu monitoringu wizyjnego , SKD oraz kontroli trzeźwości i kontroli na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu na terenie Spółki wynikają z następujących przepisów:

Ustawy z 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich ( t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1433, 1995);
Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., 1995);
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie metod i środków kontroli w zakresie ochrony żeglugi i portów morskich (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 941);
Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. U. z 2023 r., poz. 756, poz. 1030, poz. 1532);
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 683);
Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 165);
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.);
Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2151).

1.8 Miejsca objęte monitorowaniem oznakowane są piktogramem zawierającym obraz kamery.

1.9 Monitoringiem objęty jest cały teren Spółki, z uwzględnieniem postanowień pkt. 1.10.

1.10 Monitoring wizyjny nie obejmuje miejsc, w których jego funkcjonowanie prowadziłoby do naruszenia godności oraz innych dóbr osobistych pracowników i osób przebywających na terenie Spółki, jak również zasad wolności i niezależności związków zawodowych działających na terenie Spółki. Monitoringiem nie są objęte w szczególności następujące pomieszczenia: szatnie, stołówki, pomieszczenia sanitarne, palarnie, łazienki, toalety, pomieszczenia udostępniane związkom zawodowym.

1.11 Wejście na teren Spółki oraz miejsca objęte monitoringiem są oznakowane poprzez umieszczenie piktogramu zawierającego obraz kamery wraz z napisem „Teren monitorowany” oraz zawierają ogólną informację dot. przetwarzania danych osobowych, a także odsyłają do szczegółowych klauzul dotyczących przetwarzania danych osobowych, zgodnie z Art. 12 i 13 RODO (spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane są przetwarzane).

1.12 Monitoring funkcjonuje całodobowo.

2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W systemie SKD przetwarzane są następujące dane: imię i nazwisko, nazwa firmy (dotyczy osób zatrudnionych na terenie Spółki), nr identyfikacyjny/ewidencyjny, nr dokumentu tożsamości (dotyczy osób innych niż zatrudnione na terenie Spółki – np. interesanci), marka i nr rejestracyjny pojazdu.

W systemie monitoringu oraz SKD rejestrowane są zdarzenia, które mogą narazić na niebezpieczeństwo osoby lub mienie znajdujące się na terenie Stoczni (imię i nazwisko, nazwa firmy zatrudniającej, data zdarzenia, rodzaj zdarzenia), a dotyczące: kontroli stanu trzeźwości, kontroli bagażu, kontroli manualnej, kontroli przepustek/kontroli dostępów, stosowania urządzeń technicznych do wykrywania przedmiotów lub substancji zabronionych.

W ramach kontroli trzeźwości i kontroli na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu przetwarzane są następujące dane: imię i nazwisko osoby kontrolowanej, nr PESEL, data i godzina badania, wynik badania.

3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie monitorowanym i ochrony mienia – jako spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ADO (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z: Art. 38 ust. 1, Art. 40 ust. 3-4 Ustawy z 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich ( t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1433, 1995), Art. 36 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., 1995), §2, §3 ust. 1 lit. b, d, e, §8 ust.1, §9-12, §18-19 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie metod i środków kontroli w zakresie ochrony żeglugi i portów morskich (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 941);

Zapobieganie zdarzeniom, które mogą narazić na niebezpieczeństwo życie/zdrowie osób lub mienie znajdujące się na terenie ADO – jako spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ADO (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z: Art. 38 ust. 1, Art. 40 ust. 3-4 Ustawy z 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1433, 1995), Art. 36 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., 1995), §2, §3 ust. 1 lit. b, d, e, §8 ust.1, §9-12, §18-19 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie metod i środków kontroli w zakresie ochrony żeglugi i portów morskich (t. j. Dz. U. z 2023, poz. 941);

Ochrona informacji niejawnych – jako spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na ADO (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z: Art. 43 ust. 5, Art. 45 ust. 1, Art. 46 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. U. z 2023 r., poz. 756, poz. 1030, poz. 1532); §4 ust. 3 pkt 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 683);

Ochrona informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa oraz innych, których ujawnienie mogłoby narazić ADO na szkodę – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez ADO (Art. 6 ust. 1 lit. f. RODO);

Zapewnienie ochrony życia i zdrowia osób przebywających na terenie Spółki, ochrona mienia – podstawą prawna przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez ADO (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

dane z monitoringu wizyjnego – od 3 do 90 dni licząc od dnia nagrania;
dane z systemu kontroli dostępu –przez okres 5 lat (dotyczy przepustek uprawniających do wielokrotnego wejścia na teren Stoczni – tzw. przepustki stałe); do końca roku kalendarzowego w przypadku przepustek jednorazowych;
dane z kontroli trzeźwości i na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu (dotyczy sytuacji gdy wyniki kontroli wskazują na stan po użyciu alkoholu lub stan na obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu) – przez okres 1 roku licząc od dnia, w którym miało miejsce badanie;
W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego udokumentowanie leży w prawnym interesie Stoczni (w tym wszelkich sytuacji niebezpiecznych na terenie Stoczni bądź zdarzeń mogących skutkować odpowiedzialnością karną lub cywilną Stoczni, pracownika Stoczni bądź jakichkolwiek osób znajdujących się na terenie Stoczni), dane osobowe związane z tym zdarzeniem mogą być przechowywane do momentu ustania interesu, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

5. ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane:

podmiotom, które na zlecenie Spółki wykonują czynności wspierające jego działalność (agencja ochrony mienia i osób, firma świadcząca usługi IT );
podmiotom, które wykażą potrzebę dostępu do danych oraz podmiotom upoważniającym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (policja, sądy, urzędy skarbowe).

6. KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Pani/Panu wstęp/wjazd na teren Spółki.

7. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych , na podstawie art. 21 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (z przyczyn związanych ze szczególną Pani/Pana sytuacją, w przypadku gdy dane przetwarzane są w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stoczni);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez ADO Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB ZATRUDNIONYCH PRZEZ KOOPERANTÓW I WYKONUJĄCYCH PRACE/ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI NA TERENIE REMONTOWA SHIPBUILDING S.A.

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w następujących celach:

6 ust. 1 lit. c. RODO – spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z § 27 oraz § 28 Rozporządzenia Ministra Art. Gospodarki z dn. 27 kwietnia 2000 r. (Dz. U. 2000 nr. 40 poz. 470 z późn. zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych, tj. weryfikacji i archiwizacji dokumentów potwierdzających kwalifikacje spawalnicze;
6 ust. 1 lit. c. RODO – spełnienie obowiązku prawnego określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Morskiej z dn. 30 maja 2001 r. (Dz. U. 2001 nr 73 poz. 770 z późn. zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy budowie i przebudowie oraz remoncie jednostek pływających, tj. weryfikacji i archiwizacji dokumentów potwierdzających uprawnienia do określonego typu prac;
6 ust. 1 lit. c. RODO – spełnienie obowiązku prawnego określonego w art. 208 Ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm., dotyczącym obowiązku współdziałania pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
6 ust. 1 lit. f. RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegająca na zapewnieniu odpowiedniej jakości prac spawalniczych zgodnie z wymaganiami normy ISO 9606, ISO 14732, towarzystw klasyfikacyjnych i armatorów, tj. weryfikacja certyfikatów spawalniczych;
6 ust. 1 lit. f. RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegająca na zapewnieniu bezpieczeństwa i higieny pracy na jego terenie;
6 ust. 1 lit. f. RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegająca na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia w razie awarii i innych nieprzewidzianych/niebezpiecznych zdarzeń (podejmowanie działań w razie sytuacji nadzwyczajnych);
6 ust. 1 lit. f. RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegająca na zapewnieniu poprawności merytorycznej wykonywanej dokumentacji technicznej/technologicznej;

Jeżeli Pani/Pana danych osobowych nie otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, oznacza to, iż uzyskaliśmy je od firmy/podmiotu na rzecz którego wykonuje Pani/Pan pracę/świadczy usługi.

2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzane będą następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL lub nr i seria dokumentu tożsamości), dane dotyczące kwalifikacji zawodowych zawarte w certyfikatach/zaświadczeniach o kwalifikacjach zawodowych, nazwa pracodawcy i zajmowane stanowisko; dane kontaktowe;

3. OKRES PRZECHOWYWANIA

Pana dane osobowe przechowywane będą:

dane dotyczące kwalifikacji – przez okres 6 lat licząc od końca roku w którym wygasła umowa pomiędzy Remontowa Shipbuilding S.A. a firmą Panią/Pana zatrudniającą;
dane identyfikacyjne zbierana w związku ze szkoleniami bhp i p.poż – przez okres 6 lat licząc od końca roku w którym miało miejsce szkolenie;
dane dot. kwalifikacji poddźwigowego/upoważnień – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
dane dot. nałożonych kar – przez okres 1 roku licząc od końca roku w którym miało miejsce zdarzenie;
dane kontaktowe – przez okres współpracy/zatrudnienia u kooperanta;
dane osób sporządzających dokumentację techniczną/technologiczną (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, dane kontaktowe) – przez okres 5 lat licząc od końca roku w którym zakończy się budowa jednostki.

4. KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest obligatoryjne i wynika wprost z właściwych przepisów prawa, niepodanie ich skutkować będzie niemożnością wykonywania pracy/świadczenia usług na terenie Remontowa Shipbuilding S.A.

W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów ADO, podanie ich jest dobrowolne, ale niezbędne, aby interesy te ADO mógł zrealizować.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO, informacje dotyczące testu równowagi może Pan uzyskać na swoje żądanie skierowane do ADO. Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę pomiędzy naszym uzasadnionym interesem a Pani/Pana prywatnością.

5. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez Remontowa Shipbuilding S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych , na podstawie art. 21 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (z przyczyn związanych ze szczególną Pani/Pana sytuacją, w przypadku gdy dane przetwarzane są w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stoczni);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez ADO Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

VI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z WYDARZENIAMI ORGANIZOWANYMI PRZEZ REMONTOWA SHIPBUILING S.A. ORAZ ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

1. ZAKRES STOSOWANIA

Niniejsza klauzula odnosi się do przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku uczestników wydarzeń oraz uroczystości (dalej łącznie jako „wydarzenia”) organizowanych przez Remontowa Shipbuilding S.A. na terenie siedziby Spółki lub poza nią, w szczególności w przypadku wydarzeń, na które obowiązują zaproszenia zawierające odwołanie do niniejszej klauzuli. Niniejsza klauzula dostępna jest do wglądu w siedzibie Spółki na każdym z wydarzeń, w związku z którym dochodzi do przetwarzania danych osobowych na jej podstawie.

2. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA, OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w celach:

promocji działalności Remontowa Shipbuilding S.A.;
prowadzenia działań marketingowych;
budowania pozytywnego wizerunku Spółki;
informowania otoczenia biznesowego i opinii społecznej o działalności Spółki;

stanowiących realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu, będącego tym samym podstawą prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO).

Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie się odbywało:

w przypadku wizerunku oraz innych danych osobowych publikowanych na stronie internetowej Remontowa Shipbuilding S.A. i w mediach społecznościowych Spółki – do czasu zażądania usunięcia danych bądź złożenia skutecznego sprzeciwu.
w przypadku wizerunku i innych danych osobowych publikowanych w formie papierowej w zakładowym periodyku „Stoczniowiec” – przez okres trzech miesięcy.

3. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

W związku z uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez Remontowa Shipbuilding S.A., mogą być przetwarzane imię i nazwisko, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja oraz wizerunek uczestników wydarzeń.

4. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
prawo do przenoszenia danych , na podstawie art. 21 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez ADO Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu w jakim dane te są przetwarzane. Skutkiem niepodania danych osobowych będzie brak możliwości Pani/Pana udziału w wydarzeniu.

6. ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Biorąc udział w wydarzeniu, wyraża Pani/Pan zgodę na nieodpłatne oraz nieograniczone w czasie i ilości utrwalanie i rozpowszechnianie Pani/Pana wizerunku bez ograniczeń terytorialnych, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 800 z późn. zm. w postaci zdjęć oraz filmów wykonywanych podczas wydarzeń organizowanych przez Remontowa Shipbuilding S.A.

Zgoda na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku obejmuje także wykorzystanie, zwielokrotnienie, kopiowanie, rozpowszechnianie, obróbkę, opracowanie i powielanie wizerunku, dowolną techniką bądź za pośrednictwem dowolnego medium dla potrzeb opublikowania w mediach społecznościowych Remontowa Shipbuilding S.A., w periodyku „Stoczniowiec” kolportowanym na terenie Stoczni, na stronie internetowej Remontowa Shipbuilding S.A., oraz we wszelkich innych środkach przekazu, w tym w prasie branżowej. Remontowa Shipbuilding S.A. jest ponadto uprawniona do przekazywania materiałów zawierających Pani/Pana wizerunek podmiotom, z którymi współpracuje w celach promocji swojej działalności i prowadzenia działań marketingowych.

Jeżeli nie wyraża Pani/Pan zgody na rozpowszechnianie wizerunku w związku z wydarzeniem, w którym zamierza wziąć Pani/Pan udział, prosimy o przesłanie odmowy zgody drogą elektroniczną na adres e-mail inspektora danych osobowych: iod@remontowa-rsb.pl lub drogą pocztową, na adres siedziby Spółki. Niezależnie od przesłanej odmowy, prosimy o poinformowanie o braku zgody na przetwarzanie wizerunku pracowników Stoczni lub innych wyznaczonych osób zajmujących się dokumentowaniem wydarzenia.

Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, a także rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Tym samym, niezależnie od odmowy udzielenia zezwolenia, Remontowa Shipbuilding S.A. zastrzega sobie prawo do przetwarzania Pani/Pana wizerunku w granicach określonych w art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim.

W każdym momencie może Pani/Pan wycofać zgodę na rozpowszechnianie wizerunku drogą elektroniczną na adres e-mail inspektora danych osobowych: iod@remontowa-rsb.pl lub drogą pocztową, na adres siedziby Spółki. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przypadków rozpowszechnienia wizerunku, do których doszło przed otrzymaniem przez Remontowa Shipbuilding S.A. oświadczenia woli w sprawie wycofania zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WYSTĘPUJĄCYCH W PROCESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PRZYJMOWANIEM ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIEM DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH

A. SYGNALISTA

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych (zgłoszeniem naruszeń prawa) – realizacja obowiązku prawnego na pdst. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Art. 9 ust. 2 lit. g RODO (o ile w zgłoszeniu zawarte są dane osobowe szczególnej kategorii) w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
Realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych – ujawnienia, w uzasadnionych przypadkach tożsamości Sygnalisty – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na ujawnienie tożsamości).

2. UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH, ODBIORCY DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, nie mniej jednak dla obiektywnego i rzetelnego rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa, ich podanie jest niezbędne.

Dane osobowe, pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości, mogą być ujawnione osobom nieupoważnionym za Pani/Pana wyraźną zgodą – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.

Pana/Pani tożsamość podlega prawnej ochronie i nie podlega ujawnieniu, chyba że Pan/Pani nie miała/nie miał uzasadnionych podstaw, by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie stanowi informację o naruszeniu prawa.

ADO zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym mogą one być ujawnione wyłącznie podmiotom uprawnione na pdst. przepisów prawa do uzyskania danych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być ponadto:
a) kancelarie prawne świadczące usługi prawne;
b) firmy świadczące usługi pocztowe/kurierskie.

3. OKRES PRZECHOWYWANIA

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w ramach procedury zgłaszania naruszeń prawa będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu działań postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

4. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie wycofania zgody należy złożyć na adres ADO.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Remontowa Shipbuilding S.A. Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

B. OSOBA KTÓREJ DOTYCZY ZGŁOSZENIE

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych (weryfikacji, rozpatrzenia zgłoszenia, podjęcia działań następczych) – podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: realizacja obowiązku prawnego na pdst. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;

2. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez Sygnalistę. Dane Sygnalisty mogą zostać ujawnione, jeżeli wyraził zgodę na ujawnienie tożsamości lub jeśli Sygnalista nie spełnił wymogów określonych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).

3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące naruszenia prawa.

4. UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH, ODBIORCY DANYCH

a) kancelarie prawne świadczące usługi prawne;
b) firmy świadczące usługi pocztowe/kurierskie.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA

6. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO (z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie);
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Remontowa Shipbuilding S.A. Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

C. OSOBA POMAGAJĄCA W ZGŁOSZENIU

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa – realizacja obowiązku prawnego na pdst. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

2. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Jeżeli Pani/Pana danych nie pozyskaliście bezpośrednio od Pani/Pana, pozyskaliśmy je od Sygnalisty. Dane Sygnalisty mogą zostać ujawnione, jeżeli wyraził zgodę na ujawnienie tożsamości lub jeśli Sygnalista nie spełnił wymogów określonych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów).

3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, dane kontaktowe.

4. UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH, ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe, pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości, mogą być ujawnione osobom nieupoważnionym za Pani/Pana wyraźną zgodą – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.
Pana/Pani tożsamość podlega prawnej ochronie i nie podlega ujawnieniu, chyba że Pan/Pani nie miała/nie miał uzasadnionych podstaw, by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie stanowią informację o naruszeniu prawa.
ADO zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym mogą one być ujawnione wyłącznie podmiotom uprawnione na pdst. przepisów prawa do uzyskania danych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być ponadto:
a) kancelarie prawne świadczące usługi prawne;
b) firmy świadczące usługi pocztowe/kurierskie.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA

6. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

prawo dostępu do treści danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.

D. OSOBA POWIĄZANA Z SYGNALISTĄ

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Związane ze zgłoszeniem naruszeń prawa – realizacja obowiązku prawnego na pdst. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

2. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe uzyskaliśmy od Sygnalisty. Pani/Pana dane osobowe są chronione celem wyeliminowania ewentualnych działań odwetowych wobec Pani/Pana z uwagi na fakt bycia osobą najbliższą Sygnalisty w rozumieniu art. 115 § 11 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny.

3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, dane kontaktowe.

4. UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH, ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe, pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości, mogą być ujawnione osobom nieupoważnionym za wyraźną Pani/Pana zgodą – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.
Pana/Pani tożsamość podlega prawnej ochronie i nie podlega ujawnieniu, chyba że osoba zgłaszająca naruszenie (Sygnalista) nie miała/nie miał uzasadnionych podstaw, by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie stanowi informację o naruszeniu prawa.
ADO zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym mogą one być ujawnione wyłącznie podmiotom uprawnione na pdst. przepisów prawa do uzyskania danych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być ponadto:

a) kancelarie prawne świadczące usługi prawne;
b) firmy świadczące usługi pocztowe/kurierskie.

5. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, dane kontaktowe.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA

7. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez Remontowa Shipbuilding S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniosek w sprawie wycofania zgody należy złożyć na adres ADO.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Remontowa Shipbuilding S.A. Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

E.OSOBA TRZECIA/ŚWIADKOWIE

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Realizacja zadań związanych ze zgłoszeniem naruszenia prawa – realizacja obowiązku prawnego na pdst. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

2.ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

3.UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH, ODBIORCY DANYCH

Pana/Pani tożsamość podlega prawnej ochronie i nie podlega ujawnieniu, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
Dane osobowe, pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości, mogą być ujawnione osobom nieupoważnionym za Pani/Pana wyraźną zgodą – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a. RODO.
ADO zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym mogą one być ujawnione wyłącznie podmiotom uprawnione na pdst. przepisów prawa do uzyskania danych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być ponadto:
a) kancelarie prawne świadczące usługi prawne;
b) firmy świadczące usługi pocztowe/kurierskie.

4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, dane kontaktowe.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA

6. PRZYSŁUGUJĄCE PANI/PANU PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez Remontowa Shipbuilding S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

prawo dostępu do treści danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie;
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.